مکانیسم 3: شمول برنامه‌های احتمالی
برای افزایش آماده‌سازی برنامه‌ریزی، برنامه‌های احتمالی شامل تعیین انحرافات بالقوه از برنامه عملیاتی است که می‌توانند رخ دهند، و نیز شامل از پیش تعیین کردن مراحل عمل برای کاهش احتمال انحراف است، و یا باید رخ دهند (برای مدیریت هر انحراف). نتیجه برنامه‌ریزی احتمالی، یک برنامه پشتیبان است.
برنامه‌ریزی احتمالی می‌تواند به توسعه سطح بزرگ‌تری از آماده‌سازی برای هر رویدادی کمک کند. با این حال برنامه‌ریزی احتمالی نمی‌تواند تضمین کند که همه انحرافات پیش‌بینی خواهد شد. بخاطر ماهیت پیچیده رویدادها، همیشه انحرافات پیش‌بینی نشده از برنامه‌های عملیاتی وجود خواهند داشت. هرچقدر موقعیت‌های احتمالی بیشتری پیش‌بینی و برنامه‌ریزی شده باشد، اعضای برنامه‌ریزی عملیاتی زمان بیشتری هم برای اعضای شبکه فراهم می‌کنند تا انحرافاتی را که از پیش تعیین نشده‌اند مدیریت کنند.
بطور کلی برای آغاز برنامه‌ریزی احتمالی، یک جلسه احتمالی تشکیل می‌شود. هدف از جلسه احتمالی، میزبانی یک اجتماع آزاد برای اعضای شبکه عملیاتی برای بیان عقاید خود راجع به انحرافات بالقوه از برنامه‌ای که می‌تواند رخ دهد، می‌باشد. هر عنصر رویداد یا عناصر فرعی، میزبانی یک جلسه احتمالی را بعهده داشته و درباره انحرافات بالقوه برنامه برای آن عنصر خاص بحث می‌کند. مثال‌هایی از مسائل احتمالی شامل نگرانی درباره خرابی تجهیزات، ترکیدن لوله آب داغ و یا یک مسئله اجتماعی که در روز رویداد در محل پیش می‌آید.
صفحات 82 و 83/ مدیریت رویدادهای ورزشی، تفریحی و جهانگردی / چرلی مارلن و لری جی. آدامز/ ترجمه دکتر ابوالفضل فراهانی، وحید سرتیپی و اسماعیل زنگنه/ انتشارات حتمی / چاپ اول/ سال1392/ 200 صفحه/ 10900 تومان
چهارشنبه ۲۸ فروردین ۱۳۹۲ - ۱۸:۰۰
نظر شما