در این نشست كه با حضور كشور‌های عضو ایكا برگزار شد، معاون شورای جهانی آرشیو با اشاره به گرایش دنیا به سمت و سوی آزاد سازی منابع و داده‌ها عنوان كرد: دنیا به دنبال این است كه منابع در دسترس را هر چه سریعتر آزاد كند و در دسترس عموم قرار دهد.
وی افزود: از عمده فعالیت‌های ما در 8 سال گذشته، در دسترس عموم قرار دادن حدود 98 درصد از منابع خود است. فقط در یك پروژه عملیاتی 8 ماهه حدود32 درصد از منابع و اسناد را كه دیجیتالی شده بود در دسترس مردم قرار دادیم.
معاون ایكا ضمن بر شمردن دلایل این روند گفت: ما برای حذف هزینه‌های نگهداری منابع را آزاد سازی می كنیم، هنر ما تعامل و همكاری با دیگر نهاد‌ها از جمله سازمان‌های قانون گذاری و اجرایی است تا بدون مشكل منابع و اسناد را در دسترس عموم قرار دهیم که با همكاری نهاد‌های مختلف در سطوح مختلف و زمینه سازی رسانه‌ها انجام آزاد سازی منابع و اسناد صورت گرفت.
معاون ایكا در بخش دیگری از سخنان خود در پاسخ به سوال یكی از حضار در رابطه با چگونگی انجام این فرایند گفت: ما از فضای خطر عبور كردیم و دیگر این نگرانی برای ما وجود ندارد كه منابع در اختیار عموم قرار گیرد و این فضا اكنون در اختیار ماست.
معاون شورای جهانی آرشیو ضمن برشمردن راهكارهایی برای در دسترس عموم قرار دادن منابع و اسناد،بر شكل گیری قوانین جدید و شرح وظایف در قالب فعالیت‌های قانونی تاكید كرد.
دیدار با رئیس شورای جهانی آرشیو و آرشیو ملی استرالیا
دكتر صالحی برای ارتقاء همكاری‌ها میان آرشیو ملی ایران و شورای جهانی آرشیو و آرشیو ملی استرالیا با دیوید فریكر، رئیس شورای جهانی آرشیو دیدار و گفت و گو كرد كرد.
در این دیدار كه در حاشیه اجلاس سالانه شورای جهانی آرشیو در اسپانیا صورت گرفت، صالحی با ابراز امیدواری برای استفاده از تجربیات و توانمندی‌های آرشیو ملی استرالیا تصریح كرد: امیدواریم بتوانیم از تجربیات استرالیا در زمینه تدوین استانداردهای آموزشی و به خصوص اسناد الكترونیكی بهره مند شویم و متقابلا تجربیات آرشیو ملی ایران را در زمینه بومی سازی و مرمت اسناد كاغذی در اختیار طرف استرالیایی و دیگر كشورها قرار دهیم.
همچنین در این ملاقات دكتر صالحی از دیوید فریكر به منظور بازدید از آرشیو ملی ایران دعوت كرد.
دیدار با رئیس آرشیو ملی كانادا
همچنین دكتر صالحی رئیس در حاشیه‌این اجلاس با برایان کوربت، رئیس آرشیو ملی كانادا ملاقات كرد که دکتر صالحی در این دیدار با استقبال از همكاری‌های دوجانبه در زمینه مسائل آرشیوی، بیان کرد: كارشناسان آرشیو ایران در زمینه مرمت آثار از تجربیات خوبی برخوردارند و ایران در زمینه جمع آری اسناد ملی دارای تجربیات خوبی است.
وی همچنین با اشاره به ادغام آرشیو و كتابخانه ملی در ایران همچون كانادا تصریح كرد: با توجه به حضور مستمر كانادا در مجامع تخصصی، می‌توان از تجربیات این كشور استفاده كرد.
کوربت نیز با ابراز خوشوقتی از ملاقات با دکتر صالحی تمایل خود را برای بسط و گسترش همکاری‌ها با ایران ابراز داشت.
دیدار با رییس آرشیو فدرال روسیه
رئیس کتابخانه ملی در دیدار با ولادمیر پی تاراسوف بر گسترش همكاری‌های آرشیوی ایران و روسیه تأكید كرد و در ادامه دو طرف در در زمینه آرشیوهای یکدیگر نكاتی را بیان کردند و خواستار افزایش همكاری‌ها شدند.
دكتر صالحی در این دیدار بر انجام فعالیت‌های مشترك فرهنگی، برزگزاری نمایشگاه‌ها و همایش‌های مشترك و تبادل متخصص و منابع آرشیوی تأكید كرد.
تاراسوف نیز ضمن استقبال از دیدگاه‌های دكتر صالحی در زمینه گسترش همكاری‌های آرشیوی، گفت: نظام آرشیوی روسیه به گونه‌ای است که دارای شورایی مشخص است چرا كه در این كشور 16 هزار آرشیو وجود دارد.
دیدار با رییس آرشیو ملی سوئیس
دكتر صالحی در حاشیه برگزاری این نشست با هیئت سویسی حاضر در این اجلاس و دی دیر گرانگ نماینده سوئیس در ایكا نیز دیدار و گفت وگو كرد و دو طرف ضمن بیان نقطه نظرات خود، بر لزوم همكاری‌های بیشتر و تبادل تجربیات در زمینه‌های آرشیوی تاكید كردند.
از سایر نكات حائز اهمیت این دیدار می‌توان به تأكید دو طرف بر اهمیت آرشیو ملی و مركزی هر كشور به عنوان چتر حمایتی و در برگیرنده سایر مراكز آرشیوی آن كشور و اهمیت آرشیو ملی به عنوان مركزی برای استناد و جمع آوری منابع و مداركی كه به نوعی تدوین كننده سیاست‌های كلی كشور خواهد بود اشاره كرد.
دیدار با رییس آرشیو ملی عمان
در ادامه‌این دیدارها رئیس کتابخانه ملی کشورمان با رئیس آرشیو ملی عمان، دكتر حمدبن محمد الظویانی دیدار و گفت و گو كرد.
در این دیدار صمیمانه كه در حاشیه جلسه كمیته هیئت اجرایی ایكا صورت گرفت، دكتر صالحی با اشاره به سفر پادشاه عمان به‌ایران كه نشان از روابط خوب و حسنه دو كشور است افزود: دو كشور ایران و عمان از گذشته دارای روابط برادرانه و حسنه بوده‌اند و ما نیز تمام تلاش خود را در حوزه‌های فرهنگی برای تقویت هر چه بیشتر این رابطه انجام می‌دهیم.
در ادامه‌این دیدار ظویانی با دعوت از رئیس سازمان اسناد و كتابخانه ملی به بازدید از آرشیو ملی عمان گفت: بسیار خرسندیم كه از تجربیات ایران در زمینه‌های مختلف از جمله اجرائی كردن مفاد تفاهم نامه، برگزاری و اختصاص دوره‌های آموزشی برای كارشناسان عمانی و مباحث مربوط به تاریخ شفاهی بهره مند شدیم. وی در ادامه ضمن تشكر از طرف ایرانی خواستار ادامه یافتن روند همكاری‌ها با ایران شد.
نشست بررسی وضعیت بودجه‌ایکا
وضعیت مالی و بودجه‌ای شورای ایكا در نشستی ویژه با حضور رئیس سازمان اسناد و كتابخانه ملی و رؤسای آرشیوهای ملی مورد بررسی قرار گرفت.
در این نشست بررسی مسائل بودجه‌ای ایکا معوقات برخی کشورها در زمینه پرداخت حق عضویت سالانه، وضعیت نظام مالی، حسابرسی‌های حسابرسان و موارد دیگر در این جلسه مورد بجث و تبادل نظر قرار گرفت.
شایان ذكر است در این جلسه، برخی از اعضاء سوألاتی را در زمینه مسائل مالی مطرح کردند. همچنین اعضاء ایكا در این نشست خواستار شفاف سازی بیشتر در مورد مخارج و هزینه‌های ایکا شدند و اطلاع رسانی بیشتری را خواستار شدند که راهکارهای صرفه جویی برای بودجه و نظام مالی مورد بحث قرار گرفت و اعضا پیشنهادهای خود را برای صرفه جویی در هزینه‌های ایکا اعلام داشتند و مقرر شد مجلات کما و فلش از چند ماه آینده فقط به صورت دیجیتال انتشار یابد تا هزینه‌های چاپ آن کاهش پیدا کند.
صالحی در این جلسه مذاكراتی با معاون مالی «ایكا» در زمینه مسائل مالی و حق عضویت داشت.
نظر شما