گردش کاری 

در یک محیط مرحله‌بندی شده، کاربران با استفاده از یک گردش کاری مرحله‌بندی، بر روی کپی (Working Copy) کار می‌کنند. مدیر مرحله‌بندی، که می‌تواند مالک وبگاه، کاربر ارشد و یا هر کسی که دسترسی MANAGE-STAGING دارد باشد، قدرت ایجاد و یا حذف مرحله‌بندی را داراست.
چهار نقش دیگر، شامل تولیدکننده، تهیه‌کننده، بازنگری کننده و ویراستار محتوا نیز وجود دارند. این چهار نقش، اجباری نیستند و یک شخص می‌تواند دو یا سه نقش را همزمان داشته باشند. تولیدکننده محتوا کسی است که دسترسی MANAGE-LAYOUTS را داراست و می‌تواند محتوا را تولید و ویرایش کند و پیشنهاد (Proposal) تغییر در گردشکاری داشته باشد. ویرایش محتوای پیشنهاد و اضافه کردن نظرات نیز از دیگر کارهاست.
تهیه‌کننده محتوا می‌تواند پیشنهاد را رد کند، افراد بازنگری کننده پیشنهاد را منتسب نماید و یا پیشنهاد را حذف کند. همانند تولیدکننده محتوا، ویرایش محتوای پیشنهاد و اضافه کردن نظرات نیز از دیگر کارهاست. 
بازنگری کننده محتوا، فردی خبره است که مسئولیت کیفیت گردش کاری را به عهده دارد. هر پیشنهاد می‌تواند چندین بازنگری‌کننده داشته باشد. آنها نمی‌توانند پیشنهاد را ویرایش کنند ولی رد یا قبول یا اضافه کردن نظرات، در حوزه کار آنهاست. ویراستار محتوا نیز در فرایند نهایی‌سازی پیشنهاد، همکاری دارد. رد یا قبول، ویرایش و افزودن نظرات، و انتشار آن از Staging به Live، از جمله کارهای وی است.
به مجموعه عملیات ذکر شده، گردش کاری مرحله‌بندی شده مبتنی بر نقش می‌گویند. در بخش بعدی، چگونگی استفاده از گردش کاری مرحله‌بندی شده و پیکربندی آن بحث می‌شود.

صفحه 227/ آموزش درگاه سازمانی LIFERAY / جونس ایکس. یوان/ ترجمه الهام شفیعی/ انتشارات ناقوس/ چاپ اول/ سال 1392/ 294 صفحه/ 15000 تومان