به گزارش خبرگزاری کتاب ایران (ایبنا) در پیشگفتار کتاب «آموزش مدیریت اسناد الکترونیکی» به الزامات اجرای مدیریت اسناد الکترونیکی در سازمان‌ها اشاره شده است و از آن میان می‌توان به کسب اطلاعات درباره چرایی نیاز به مدیریت اسناد الکترونیکی و مزایای آن اشاره کرد.
از دیگر مزایای اجرای مدیریت اسناد الکترونیکی در سازمان‌ها که در این بخش از کتاب به آنها پرداخته شده است می‌توان به «امکان جست‌وجوی پیشرفته و دسترسی سریع و آسان به اوراق و اسناد بایگانی شده، استفاده از بایگانی در چند محل از طریق شبکه‌های داخلی و اینترنت، عدم نیاز به ویراست و جلدسازی اسناد، امکان ذخیره‌سازی انواع پرونده‌ها و اسناد در قالب الکترونیکی، امکان به‌روز رسانی اوراق و اسناد بایگانی شده، اعمال انواع متنوع روش‌های طبقه‌بندی اسناد بر مبنای نیاز سازمان، عدم از بین رفتن و آسیب اسناد در حین گردش کار، سازماندهی و مدیریت بر نحوه نگهداری و دسترسی اسناد، استفاده همزمان چند کاربر از یک پرونده، سهولت کار با نرم‌افزار از جهت سادگی ارتباط با کاربران و امکان نگهداری نسخه‌های پشتیبان از اسناد و مدارک» اشاره کرد.
با وجود تمام مزایای شناخته شده برای مدیریت یکپارچه اسناد الکترونیکی در سازمان‌ها، این حوزه با چالش‌هایی بحث‌برانگیز نیز رو به رو بوده است که در این اثر به برخی از آنها مانند «عدم آگاهی از اهمیت اسناد الکترونیکی، وجود خط مشی‌ها و دستورالعمل‌های نامناسب و ضعیف یا عدم وجود استانداردهای مناسب و جامعف وجود مدیران غیرمتخصص و غیرحرفه‌ای، نبود تجربه کافی در زمینه مدیریت اسناد الکترونیکی، کنترل ناکافی برای مراحل مختلف مدیریتی و عدم ارائه آموزش‌های کافی» اشاره شده است.
کتاب «آموزش مدیریت اسناد الکترونیکی» در پنج بخش تنظیم شده است «درک محیط و زمینه مدیریت اسناد الکترونیکی»، «برنامه‌ریزی و راهبری پروژه‌های مدیریت اسناد الکترونیکی»، «مدیریت ایجاد، کاربر و تعیین تکلیف اسناد الکترونیکی»، «حفظ و نگهداری اسناد الکترونیکی» و «مدیریت اسناد کارکنان در فضاهای الکترونیکی» عناوین این فصول را تشکیل می‌دهند.
چاپ نخست کتاب «آموزش مدیریت اسناد الکترونیکی» با سرویراستاری لورا میلار، با ترجمه مشترک اعظم‌السادات حسینی، رضا مهاجر و زهرا ضرغامی، با شمارگان 500 نسخه، در 487 صفحه، به بهای 25 هزار ریال از سوی سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران منتشر شده است.
جمعه ۴ اردیبهشت ۱۳۹۴ - ۱۳:۰۴
نظر شما