به گزارش خبرگزاري كتاب ايران(ايبنا)، به نقل از ستاد خبري سراي اهل قلم، غلامرضا عزيزي عنوان كرد: اكنون براي «آن لاين» شدن آرشيو ملي غير از مجموعه‌هاي نخست وزيري تمام اسناد قابل دسترسي اينترنتي اند و محققان مي‌توانند از آنها استفاده كنند. 

وي درباره برخي از محدوديت‌هاي اطلاع‌رساني از طريق اسناد ملي توضيح داد:‌ عدم امانت برخي از كتاب‌هاي نفيس و اسناد، حفظ حريم خصوصي و خانوادگي و عدم ارايه اسنادي كه برخلاف منافع ملي كشورند از محدوديت‌هاي اين سازمان محسوب مي‌شوند. 

عزيزي با بيان اين كه «اين محدوديت‌ها مربوط به آرشيو ملي كشور ايران نيست»، تاكيد كرد:‌ تقريبا تمام آرشيوهاي ملي محدوديت‌ هاي ويژه خود را دارند و اين به معناي اين است كه استفاده از برخي از اسناد احتياج به گذشت زمان دارد.

در ادامه اين نشست، مهندس فريبا فرزام ‌مديركل اطلاع‌رساني و ارتباطات سازمان اسناد و كتابخانه‌هاي ملي، عضويت و استفاده از سازمان اسناد را آسان دانست و تصريح كرد:‌ مراجعان به سازمان اسناد به آساني مي‌توانند عضو شوند و با توجه به مقررات خاص سازمان از منابع اسنادي استفاده كنند.

فرزام با اشاره به اين كه «منابع اتاق پژوهش قابل تكثير نيستند و به روش كتابخانه مرجع استفاده مي‌شوند»،‌ اظهار داشت: يكي از منابع اطلاع‌رساني اسنادي، تاريخ شفاهي است كه در سايت با عنوان «صداي ماندگار» شناخته مي‌شود. اين منبع ماهيانه در سايت قرار مي‌گيرد و  صداي مصاحبه‌ شوندگان دراين بخش در دسترس است. 
وي درباره يكي از مجموعه‌هاي قابل توجه اين بخش تصريح كرد:‌ ويژه نامه طنز با صداي پرويز شاپور، دكتر عباس توفيق و كيومرث صابري  از مجموعه‌هايي اند كه  شايد هيچ وقت به آساني در دسترس نباشند.
فرزام، ديگر فعاليت‌ بخش تاريخ شفاهي را انتشار كتاب‌هايي از اين مجموعه دانست و تاكيد كرد: اكنون كتاب خاطرات دكتر غلامحسين بيگدلي زيرچاپ و كتاب خاطرات نصرت‌الله خازني در دست ويرايش است.

مديركل اطلاع‌رساني اسنادي مهمترين ابزار اطلاع‌رساني امروز را بانك‌هاي اطلاعاتي دانست و خاطرنشان كرد:سازمان اسناد از چندين بانك اطلاعاتي تشكيل شده كه هر يك حاوي قابليت‌ها و نواقصي اند. 

در ادامه، هما قاضي كارشناس گروه اطلاع‌رساني اسنادي و مسوول تالار پژوهش عنوان كرد: براي استفاده از منابع اين بخش شرايط آساني وجود دارد و همه افراد با سنين مختلف مي‌توانند به اين بخش مراجعه و فهرست اسناد را شخصا در نرم‌ افزارهاي كه در تالار وجود دارد ، انتخاب و اسكن كنند و در نهايت اسناد براي انجام تحقيقات در اختيار آنها قرار مي‌گيرد.

قاضي ديگر فعاليت‌ سازمان اسناد را پانل هفتگي «يك كتاب – يك سند – يك خاطره» دانست و يادآور شد: اين قسمت حاوي گزيده‌ يك كتاب ، سند تاريخي و خاطره‌اي از شخصيت مورد مصاحبه است كه هفته‌اي يك بار در اختيار مخاطب قرار مي‌گيرد. 

در پايان نشست، شفيقه نيك نفس رييس گروه اطلاع‌رساني منابع ديداري و شنيداري درباره اين بخش از سازمان گفت: اين بخش شامل تاريخ شفاهي سازمان اسناد است كه يكي از وظايفش پياده كردن مصاحبه‌ شخصيت‌هاي سازمان اسناد و قرار دادن در سايت سازمان است كه بايد بر اساس قوانين سازمان اسناد و شرايط خاص مصاحبه‌شونده انجام شود.
 
وي با اشاره به اين كه تاريخ شفاهي يكي از منابع مكمل پژوهش‌هاي تاريخي در ايران و جهان است، تصريح كرد:‌ نحوه دسترسي به اين بخش از سازمان اسناد نيز براساس عضويت در بخش‌هاي ديگر است.
نشست «اطلاع‌رساني اسنادي در دسترسي به اسناد ملي» عصر ديروز (شنبه 19 ارديبهشت) در كارنامه سراي نشر نمايشگاه بين‌المللي كتاب تهران برگزار شد.